Grad Popovača objavljuje Javni poziv za organizaciju ovogodišnje manifestacije "Voloderska jesen".
KLASA: 010-06/16-01/80
URBROJ: 2176/16-01-16-1
Popovača, 13. svibnja 2016.
Temeljem čl. 36. Statuta Grada Popovače („Službene novine" Grada Popovače br. 6/15) i Odluke gradonačelnika od 13. svibnja 2016. godine, Grad Popovača objavljuje
JAVNI POZIV
za organizaciju manifestacije „49. Voloderska jesen"
I. PREDMET
Grad Popovača upućuje Javni poziv za organizaciju manifestacije „49. Voloderska jesen" koja će se održati 16., 17. i 18. rujna 2016. godine. Po ovom Javnom pozivu prikupljaju se pisani prijedlozi za pripremu kulturnih, gospodarskih, izložbenih, sportskih, glazbenih, zabavnih, ugostiteljskih i drugih sadržaja koji će definirati program ovogodišnje manifestacije. Financijskim planom Turističke zajednice Grada Popovače za 2016. godinu, za podršku organizaciji navedene manifestacije osigurana su sredstva u iznosu od 20.000,00 kuna koja će biti doznačena organizatoru.
II. TEHNIČKI UVJETI
Grad Popovača daje organizatoru na korištenje bez naknade javne površine (čestice: 82/1, 135/3, 135/4, 135/5, 135/6, 135/7, 4602/3, 4602/6, 4602/8) i objekte (Pučki dom, prostor stare škole uz Pučki dom, Vinski dvor i prostorije Mjesnog odbora) za izvođenje planiranog programa manifestacije u središtu naselja Voloder.
Grad Popovača osigurava uvjete priključka na električnu energiju i vodoopskrbu te cjelonoćnu rasvjetu na području naselja Voloder za trajanja manifestacije. Podnositelj prijave dužan je osigurati sve ostale tehničke uvjete.
Organizator je dužan o svom trošku izvesti priključna mjesta električne energije i vode te podmiriti potrošnju električne energije i vode. Organizator osigurava ugostiteljsku opremu za konzumaciju hrane i pića samostalno ili putem trećih osoba, a sukladno dogovoru s Gradom Popovača i gradskom Turističkom zajednicom. Organizator je dužan o svom trošku osigurati montažne objekte (štandove i sl.) za održavanje manifestacije. Organizator je dužan o svom trošku osigurati redovito održavanje i čišćenje korištene površine nakon završetka svakog dana programa kao i odvoz otpada za trajanja manifestacija. Organizator je dužan osigurati potrebne sanitarne i ostale suglasnosti nadležnih institucija te je odgovoran za održavanje reda i sigurnosti tijekom manifestacije.
Nadzor nad uređenjem lokacije, provedbom čišćenja i zbrinjavanja otpada u nadležnosti je komunalne službe Grada Popovače.
III. OPĆI UVJETI
Podnositelj prijave dužan je detaljno razraditi i priložiti prijedlog programa manifestacije. Kao organizator „49. Voloderske jeseni", podnositelj prijave dužan je osigurati sljedeće sadržaje:
- prigodan trodnevni kulturni program uz folklorne nastupe i likovne izložbe
- izložbe vina u prostoru tzv. vinskog dvora
- izložbu tradicijskih obrta, rukotvorina, opg-a i starih zanata
- tradicionalno pečenje vola
- prigodne sportske sadržaje
- prigodne zabavne sadržaje za djecu
- ugostiteljsku ponudu
- večernje glazbene koncerte sa ozvučenjem za sva tri dana trajanja manifestacije
- angažman osoba za pružanje popratne tehničke podrške za održavanje manifestacije
- vođenje programa na glavnoj pozornici uz ozvučenje
- redarsku službu i profesionalnu zaštitarsku službu za potrebe osiguranja manifestacije
- prijavu manifestacije nadležnim insitucijama (MUP, ZAMP....)
- regulaciju prometa usuglašenu sa MUP-om.
Organizator manifestacije dužan je programe organizirati sukladno dogovoru te izvršiti financijske obveze prema izvođačima, angažiranim suradnicima i djelatnicima. Organizator je u svrhu organizacije manifestacije ovlašten s trećim osobama sklapati ugovore o zakupu javnih površina i montažnih objekata- štandova te od istih naplaćivati zakupninu.
Grad Popovača osigurava tiskanje i postavu jumbo- plakata za '49. Volodersku jesen' te najavu manifestacije u medijima.
IV. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PRIJAVA
Prijave se podnose u pisanom obliku te se dostavljaju poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom „PRIJAVA NA JAVNI POZIV- 49. Voloderska jesen" na adresu: Grad Popovača, Trg grofova Erdödyja 5, Popovača.
Rok za podnošenje prijava je zaključno do 01. lipnja 2016. godine.
Pisana prijava mora sadržavati sljedeće:
1. Prijavu sa osnovnim podacima o podnositelju prijave, detaljno razrađenim programom manifestacije te prijedlogom financijske konstrukcije za realizaciju manifestacije
2. Za pravne osobe: presliku rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvadak iz sudskog registra odnosno drugog nadležnog Registra, iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe
3. Za fizičke osobe: presliku obrtnice ili rješenja kojim je prijavitelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe
4. Dokumente koji potvrđuju iskustvo ponuditelja u sudjelovanju u organizaciji sličnih manifestacija (plakati, leci, ugovori, fotografije, press clipping i dr.)
5. Potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja
6. Prijava mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
V. ODABIR PROGRAMA
Pristigle prijave razmotrit će i ocijeniti gradonačelnik i Upravni odjel za proračun i opću upravu Grada Popovače u suradnji sa gradskom Turističkom zajednicom. Prijave koje su nepravovremene i nepotpune neće se uzimati u obzir.
Kriteriji za odabir najpogodnije prijave u Javnom pozivu su:
1. Kvaliteta i raznolikost predloženih programa
2. Kvaliteta dosadašnjeg rada i dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija
3. Financijski elementi programa.
Rezultati Javnog poziva bit će objavljeni na internetskoj stranici Grada Popovače (www.popovaca.hr) u roku od 15 dana od zaključenja Javnog poziva.
Grad Popovača pridržava pravo poništenja Javnog poziva ili djelomičnog poništenja pojedine točke istog bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje Odluke.
VI. SKLAPANJE UGOVORA
S podnositeljem odabrane ponude odnosno izabranim organizatorom gradonačelnik Grada Popovače sklopit će Ugovor o organizaciji manifestacije „49. Voloderska jesen".
Organizator nema pravo bez pisane suglasnosti Grada Popovače ovlastiti treću osobu za organizaciju manifestacije.
Gradonačelnik
Josip Mišković, v.r.
